De 8 horas a 15 minutos: Cómo automatizar tu flujo de cobranzas

De 8 horas a 15 minutos: Cómo automatizar tu flujo de cobranzas paso a paso y empezar a cobrar mientras duermes.

Antes de Automatizar: La Realidad

María, dueña de una boutique, pasaba 2 horas DIARIAS persiguiendo pagos. 10 horas semanales que podría usar para vender, comprar mercadería o (imagínate) descansar.

Paso 1: Mapea Tu Proceso Actual (30 min)

Anota TODO lo que haces manualmente:

• ¿Cuándo envías el primer recordatorio?
• ¿Cuántos seguimientos haces?
• ¿Qué dices en cada mensaje?
• ¿Cuándo escalas a llamada?

Esto se convertirá en tu flujo automático.

Paso 2: Define Tus Triggers (15 min)

Triggers = eventos que activan recordatorios automáticos:

• 📅 3 días antes del vencimiento → Recordatorio amable
• 📅 Día de vencimiento → Mensaje con opciones de pago
• 📅 +7 días → Primera alerta de retraso
• 📅 +14 días → Mensaje firme
• 📅 +30 días → Notificación formal

Paso 3: Crea Tus Plantillas (1 hora)

Escribe 5 mensajes estándar (ve nuestro artículo de plantillas). El sistema los enviará automáticamente según el trigger.

Paso 4: Configura Tu Sistema (30 min)

Con RecaudaPro:

• Sube tu lista de clientes
• Carga las facturas pendientes
• Asigna las plantillas a cada trigger
• Activa el modo automático

Paso 5: Monitorea (15 min/semana)

Solo revisas:

• Quién pagó (¡para celebrar!)
• Quién respondió con problema real (atención personal)
• Casos +30 días (escalas a acciones manuales)

El Resultado de María

Después de automatizar:

• ✅ De 10 horas/semana a 15 minutos/semana
• ✅ Tasa de cobro aumentó de 65% a 89%
• ✅ Puede vacacionar sin que se detenga la cobranza
• ✅ Recuperó su paz mental